Administrativna tajnica / Administrativni tajnik Varaždin Expires in 22 days Ozone Plus d.o.o
Ozone Plus d.o.o.
- Varaždin, Varaždinska
- Stalni radni odnos
- Puno radno vrijeme
1. Uredsko poslovanje i organizacija
- vođenje evidencije, arhiviranje i sortiranje dokumenata (fizičkih i digitalnih)
- organizacija i zakazivanje sastanaka, putovanja i događanja
- priprema dopisa, izvješća, zapisnika i drugih službenih dokumenata
- odgovaranje na telefonske pozive, e-mailove i poruke
- komunikacija s klijentima, partnerima, dobavljačima i zaposlenicima
- dočeki usmjeravanje klijenata i partnera
- izdavanje i zaprimanje računa, narudžbenica i drugih financijskih dokumenata
- praćenje povrata i reklamacija prema dobavljačima i kupcima
- izrada sve popratne dokumenacije (količinska odobrenja/terećenja, financijska odobrenja/terećenja)
- tjedna priprema dokumentacije za praćenje financijske urednosti (otvorene stavke - konto kartice kupci / dobavljači)
- praćenje zaliha uredskog materijala i naručivanje potrebnih potrepština
- vođenje evidencija o radnom vremenu, bolovanjima, godišnjim odmorima i slično
Posao