STRUČNI SURADNIK/STRUČNA SURADNICA ZA ADMINISTRACIJU I FINANCIJE
Opatija, Primorsko-goranska
Stalni radni odnos
Puno radno vrijeme
Prije 1 dan
STRUČNI SURADNIK/STRUČNA SURADNICA ZA ADMINISTRACIJU I FINANCIJERadno mjesto Mjesto rada: OPATIJA, PRIMORSKO-GORANSKA ŽUPANIJA Broj traženih radnika: 1 Vrsta zaposlenja: Na neodređeno; upražnjeni poslovi Radno vrijeme: Puno radno vrijeme Smještaj: Nema smještaja Naknada za prijevoz: U cijelosti Natječaj vrijedi od: 3.9.2025. Natječaj vrijedi do: 10.9.2025.Posloprimac Razina obrazovanja: Fakultet, akademija, magisterij, doktorat Radno iskustvo: 3 godine Ostale informacije:Natječajza radno mjesto STRUČNI SURADNIK/CA ZA ADMINISTRACIJU I FINANCIJE izvršitelj/izvršiteljica, na neodređeno puno radno vrijeme,Uvjeti:-VSS, visoka stručna sprema odnosno završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili integrirani preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ekonomskog , upravnog ili srodnog smjera-3 godine iskustva na financijskim i računovodstvenim poslovima ili završeno stručno osposobljavanje/stečeno radno iskustvo u proračunskom računovodstvu u trajanju od 12 mjeseciUz prijavu, kandidati trebaju priložiti:
životopis
dokaz o potrebnoj stručnoj spremi (preslika diplome)
dokaz o ukupnom radnom stažu (ispis elektroničkog zapisa podataka HZMO-a ili potvrda o podacima evidentiranim u matičnoj evidenciji HZMO-a ne starije od dana objave natječaja),
dokaz o državljanstvu,
uvjerenje nadležnog suda da se protiv podnositelja prijave ne vodi kazneni postupak za neko od kaznenih djela iz Kaznenog zakona Republike Hrvatske (ne starije od tri mjeseca od dana raspisivanja natječaja)
Opis poslova radnog mjesta:Stručni suradnik/ca za administraciju i financije obavlja:uredske poslove, - primitak, upis, razvrstavanje i otpremu pošte, - poslove arhiviranja dokumenata, - uručivanje poštanskih pošiljaka radnicima nakon što ih ravnatelj signira, - sređivanje, arhiviranje i vođenje arhivske knjige, - skrb za protupožarnu zaštitu, investicijsko i tekuće održavanje, - izdavanje potvrda radnicima za razne svrhe, - pohranu i čuvanje uredskog i potrošnog materijala. Provodi postupke jednostavne nabave roba,radova i usluga, priprema materijale i sjednice Upravnog vijeća Knjižnice.- vođenje matične knjige i evidencije o radnicima, - popunjavanje statističkih izvješća, - administrativne poslove zasnivanja i raskida radnog odnosa, prijavljivanje i odjavljivanje radnika mirovinskom i zdravstvenom osiguranju te službi zapošljavanja, - evidentiranje svih promjena nastalih tijekom radnog odnosa, obavlja sve kadrovske poslove, vodi urednu evidenciju o radnom vremenu svih radnika. Evidentira dokumentaciju za obračun plaća, izrađuje isplate i obavlja sve poslove u vezi s osobnim dohodcima, kreditima i bolovanjima, arhivira dokumentaciju u vezi plaća i sve ostale poslove s Fina-om. Obračunava druge dohotke, obračunava i predaje na naplatu putne naloge, Izrađuje godišnje izvješće za Poreznu upravu te ostala statistička izvješća i potvrde, vodi glavnu blagajnu Knjižnice, zaprima gotovinu od članarina i zakasnina, specificira novac i polaže ga. Usklađuje blagajne članarina i zakasnina s pologom gotovine te prati i usklađuje naplatu karticama. Podnosi izvještaje o realizaciji programa Ministarstvu kulture i medija RH.- izrađuje zahtjeve za dostavu sredstava, brine o potraživanjima i obvezama, knjiži izvode riznice.Vodi brigu o naplati,prikuplja,evidentira i kontrolira knjigu inventara i inventarne liste, knjiži analitiku dobavljača,usklađuje salda s dobavljačima kao i reklamacije vodi kartice osnovnih i obrtnih sredstava.- izrađuje godišnje i periodične financijske planove,izrađuje periodična i završna financijska izvješća, izrađuje rebalanse te preraspodjele unutar financijskog plana,prati financijske propise te izvješćuje ravnatelja o tim propisima, izrađuje statistička i druga izvješća.- obavlja i druge poslove koji proizlaze iz procesa rada i po nalogu ravnateljaPrijava treba biti vlastoručno potpisana.Stručni suradnik/ca za administraciju i financije u Gradskoj knjižnici i čitaonici Viktor Car Emin Opatija , obavlja poslove pobliže određene u odredbi članka 22 . Pravilnika o unutarnjem ustrojstvu (Pravilnik je dostupan na mrežnim stranicama Gradske knjižnice ).Životopis treba sadržavati najmanje sljedeće podatke: ime i prezime podnositelja/podnositeljice, adresu, broj telefona i adresu elektroničke pošte za primanje obavijesti, te iz njega treba biti vidljivo da kandidat zadovoljava sve uvjete natječaja.Isprave se prilažu u preslici, a kandidat s kojim će se zasnovati radni odnos će po zahtjevu poslodavca predočiti dokumentaciju u izvorniku ili ovjerenoj preslici.Na natječaj se mogu javiti osobe oba spola.Osobe koje prema posebnim propisima ostvaruju pravo prednosti, moraju se u prijavi pozvati na to pravo, odnosno uz prijavu priložiti svu propisanu dokumentaciju prema posebnom zakonu.Kandidat/kandidatkinja koji/a može ostvariti pravo prednosti kod prijema sukladno članku 102. Zakona o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji (Narodne novine broj 121/17, 98/19, 84/21) dužan/a se u prijavi na natječaj pozvati na to pravo te ima prednost u odnosu na ostale kandidate samo pod jednakim uvjetima. Kandidat/kinja koji/a se poziva na pravo prednosti pri zapošljavanju u skladu s člankom 102. Zakona o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji uz prijavu na natječaj dužan/a je priložiti, osim dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta, i sve potrebne dokaze dostupne na poveznici Ministarstva hrvatskih branitelja RH: .Informacije o dokazima koji su potrebni za ostvarivanje prava prednosti pri zapošljavanju nalaze se na poveznici:Osobe koje ostvaruju pravo prednosti pri zapošljavanju u skladu s člankom 48. Zakona o civilnim stradalnicima iz Domovinskog rata (Narodne novine broj 84/21), uz prijavu na natječaj dužne su u prijavi na natječaj pozvati se na to pravo i uz prijavu dostaviti i dokaze iz stavka 1. članka 49. Zakona o civilnim stradalnicima iz Domovinskog rata.Poveznica na internetsku stranicu Ministarstva hrvatskih branitelja s popisom dokaza potrebnih za ostvarivanja prava prednosti:Sukladno članku 48. f. Zakona o zaštiti vojnih i civilnih invalida rata (NN 33/92, 77/92, 27/93, 58/93, 2/94, 76/94, 108/95, 108/96, 103/03, 148/13 i 98/19), uz prijavu na natječaj potrebno je priložiti, osim dokaza o ispunjenju traženih uvjeta, i rješenje odnosno potvrdu iz koje je vidljivo spomenuto pravo.Kandidat/kinja koji/a se poziva na pravo prednosti prilikom zapošljavanja u skladu s člankom 9. Zakona o profesionalnoj rehabilitaciji i zapošljavanju osoba s invaliditetom, u prijavi na natječaj, dužan/na je, osim dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta, priložiti i dokaz o utvrđenom statusu osobe s invaliditetom.Prijavom na natječaj, prijavljeni kandidati izričito su suglasni da Gradska knjižnica i čitaonica Viktor Car Emin Opatija kao voditelj zbirke osobnih podataka, može prikupljati, koristiti i dalje obrađivati podatke u svrhu provedbe natječajnog postupka sukladno odredbama Opće uredbe o zaštiti podataka SL EU L119 (Uredbe (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. godine o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i slobodnom kretanju takvih podataka, te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ.Prijavljeni kandidati koji ispunjavaju sve propisane uvjete iz natječaja pristupiti će usmenom razgovoru/intervjuu, u svrhu provjere radnih sposobnosti i vještina.Kandidati će se obavijestiti o vremenu održavanja razgovora putem dostavljenih adresa elektroničke pošte.Ako kandidat ne pristupi razgovoru, smatrat će se da je povukao prijavu na natječaj.Prijave se podnose zaključno s danom 10.09.2025. godine. Datumom prijave smatrat će se datum poštanskog žiga na omotnici u kojoj je dostavljena prijava.Pisane prijave na natječaj s dokazima o ispunjavanju uvjeta podnose se u zatvorenoj omotnici preporučenom poštanskom pošiljkom na adresu:Gradska knjižnica i čitaonica Viktor Car Emin Opatija ,Nikole Tesle 6, 51 410 Opatija, s naznakom: „Natječaj za radno mjesto stručni suradnik/ca za administraciju i financije“.Potpunom prijavom smatra se prijava koja sadrži sve podatke i priloge navedene u ovom natječaju.Osoba koja podnese nepotpunu i/ili nepravodobno pristiglu prijavu i/ili ne ispunjava formalne uvjete iz ovog natječaja, ne smatra se kandidatom u postupku te se takva prijava neće razmatrati.Gradska knjižnica i čitaonica Viktor Car Emin Opatija zadržava pravo u svako vrijeme poništiti natječaj, odnosno ne donijeti odluku o izboru kandidata, bez obveze obrazlaganja svoje odluke i bez ikakve odgovornosti prema kandidatima.Prilikom sklapanja ugovora o radu s odabranim kandidatom ugovorit će se probni rad u trajanju određenom člankom 10. Pravilnika o radu Gradske knjižnice.Poslodavac Poslodavac: GRADSKA KNJIŽNICA I ČITAONICA VIKTOR CAR EMIN OPATIJA Kontakt: pisana zamolba: Nikole Tesle 6,51410 Opatija