VODITELJ/VODITELJICA UREDA

• Srednja škola 4 godine
• Viša ili prvostupanjska
• Fakultet, akademija, magisterij, doktorat

• Dočekivat ćeš goste, nove zaposlenike i kandidate te im pružati osjećaj dobrodošlice.
• Kreirat ćeš i implementirati interne uredske procese i procedure.
• Pripremat ćeš pakete dobrodošlice za nove zaposlenike i voditi ih kroz obilazak kampusa.
• Održavat ćeš kampus opskrbljen potrepštinama poput uredskog materijala, te kave, voća i grickalica.
• Podržavat ćeš i provoditi procedure zaštite na radu te pomagati u upravljanju i održavanju zgrade, uključujući službena vozila tvrtke.
• Komunicirat ćeš i pregovarati s dobavljačima, nadzirati unutarnje sustave u kampusu, prijavljivati nepravilnosti te osigurati njihovo pravovremeno rješavanje.
• Organizirat ćeš interne događaje za zaposlenike te podržavati organizaciju vanjskih sastanaka, posjeta i službenih putovanja.
• Osigurat ćeš da je kampus pravilno održavan, uredan i reprezentativan.

• Imaš iskustvo na poslovima voditelja ureda, asistenta ili recepcionara.
• Možeš samostalno preuzeti odgovornost za rad ureda i osigurati da sve funkcionira glatko.
• Poznaješ propise o zaštiti na radu i GDPR.
• Imaš tehničku pozadinu ili znanje, ili si voljan/voljna učiti o održavanju objekta.
• Osoba si koja zna kako organizirati super party i sposoban/na si planirati i organizirati različite događaje.
• Posjeduješ izvrsne komunikacijske i međuljudske vještine.
• Vrlo si organizirana, snalažljiva i prilagodljiva osoba te učinkovito upravljaš svakodnevnim izazovima.
• Kreativna si osoba i spremna na akciju kad je potrebno, s vještinama brzog razmišljanja, analiziranja i donošenja zaključaka te prezentiranja podataka.
• Vješt/a si u radu s MS Office paketom.
• Tečno govoriš engleski jezik.

• Rad u međunarodnom okruženju, uz učenje i razmjenu iskustava.
• Fleksibilno radno vrijeme
• Minimalno 23 dana godišnjeg odmora, uz dodatne dane prema radnom stažu i stručnoj spremi.
• Plaćena bolovanja, te dodatni stimulacijski i prigodni bonusi.
• Moderno opremljen ured, opskrbljen kavom, voćem i zdravim grickalicama.
• Kontinuirani profesionalni razvoj kroz edukacije i projekte u suradnji različitih odjela.
• Snažna timska kultura i proslave: suradnja, podrška i zabava kroz interne inicijative i druženja.
• Otvorena komunikacija: nema stroge hijerarhije, svi su pristupačni i otvoreni za razmjenu ideja i prijedloga.

Hrvatski Zavod za Zapošljavanje